如何撰寫一份賀詞

寫賀詞的目的很(hěn)直接：為(wèi)了認可(kě)和(hé)祝賀收信人(rén)取得(de)某項成就、經曆某件事。賀詞能夠使你(nǐ)的讀者感到欣慰，讓他知道(dào)你(nǐ)在關心他、支持他。比起模式化的賀詞，更具有(yǒu)針對性的賀詞會(huì)更好。你(nǐ)知道(dào)他付出了怎樣的努力嗎？分享一下你(nǐ)的看法和(hé)回憶吧(ba)，你(nǐ)的賀詞會(huì)更加有(yǒu)意義。在示範提綱中，湖(hú)南企發的小(xiǎo)雪提供了一種組織賀詞的方式。初稿的語氣主要取決于你(nǐ)與讀者的關系：越是了解對方，賀詞就可(kě)以越溫和(hé)，越個(gè)人(rén)化。在正式謄寫在卡片上(shàng)之前，最好先打一個(gè)初稿。在浏覽初稿時(shí)，站(zhàn)在對方的角度想一想，設想一下如果是自己收到這樣的賀詞會(huì)作(zuò)何感想。能不能寫得(de)更個(gè)人(rén)化一些(xiē)，更有(yǒu)意義一些(xiē)？對初稿進行(xíng)修改，改到自己樂意收到這樣的賀詞時(shí)，就可(kě)以寄出了。

一、示範提綱

(1) 開(kāi)頭：針對具體(tǐ)的事件或成績，明(míng)确地向讀者表示祝賀。

(2) 中間(jiān)：讓對方知道(dào)，這份榮譽是他應得(de)的，他為(wèi)此付出了許多(duō)。同時(shí)也可(kě)以告訴他，你(nǐ)為(wèi)他感到驕傲，或是知道(dào)這件事你(nǐ)有(yǒu)多(duō)高(gāo)興。寫得(de)個(gè)人(rén)化一些(xiē)。

(3) 結尾：再次祝賀對方，祝願對方未來(lái)一切順利。

二、以下是湖(hú)南企發的小(xiǎo)夥伴們為(wèi)大(dà)家(jiā)總結的寫作(zuò)要點：

(1) 在賀詞的開(kāi)頭就使用“祝賀”這個(gè)詞。

(2) 要記住“恭喜啊”并不正式。對短(duǎn)信來(lái)說它很(hěn)合适，但(dàn)對正式寫作(zuò)來(lái)說就有(yǒu)些(xiē)太随意了。

(3) 在開(kāi)頭的部分提及需要祝賀的事件。

(4) 根據你(nǐ)們的關系，在适度的情況下，越個(gè)人(rén)化越好。

(5) 對對方付出的努力表示贊賞。人(rén)們都喜歡得(de)到贊揚，但(dàn)他們更希望你(nǐ)知道(dào)他們付出了怎樣的努力。

(6) 将注意力更多(duō)地放在收信人(rén)身上(shàng)，而不是自己的身上(shàng)。比如說，不要大(dà)篇幅追憶自己的大(dà)學畢業典禮，這會(huì)讓重點從讀者身上(shàng)轉移走。

(7) 以“祝願取得(de)更大(dà)的成績”為(wèi)結尾。

(8) 不要拖得(de)太久。迅速地發賀詞，這能讓對方感受到你(nǐ)也在為(wèi)這件事慶祝。

(9) 不要将這份成績歸結為(wèi)“運氣好”。可(kě)能你(nǐ)的本意是好的，但(dàn)這樣做(zuò)就是在表示你(nǐ)認為(wèi)對方不配或不該得(de)到這樣的成績。如果他隻是運氣好，就不配得(de)到祝賀，不是嗎？

(10) 不要表現得(de)很(hěn)驚訝。同樣地，如果你(nǐ)說“我從來(lái)沒想過會(huì)看到這樣的結果”一類的話(huà)，實際就是在貶低(dī)你(nǐ)的讀者，低(dī)估這份成績。

(11) 不要太誇張。要注意贊揚不要言過其實。雖然你(nǐ)的情感是真誠的，但(dàn)這會(huì)讓你(nǐ)的贊揚聽(tīng)起來(lái)不夠誠實。

(12) 不要隻是買現成的卡片然後簽上(shàng)字。哪怕隻是幾句話(huà)也好，根據你(nǐ)們之間(jiān)的關系，确保這份賀詞的內(nèi)容與讀者是有(yǒu)關聯的。