如何寫一封介紹信？

介紹信是互聯活動的重要組成部分。如果你(nǐ)認為(wèi)自己的熟人(rén)中有(yǒu)人(rén)擁有(yǒu)共同的興趣，就可(kě)以給他們發一份介紹信，這樣雙方就能建立起聯系了。

寫介紹信的目的是讓有(yǒu)共同興趣的人(rén)互相認識。介紹和(hé)推薦不同，推薦是為(wèi)某人(rén)提供一份詳細的擔保證明(míng)。相比之下介紹更簡短(duǎn)，也不涉及更細節的內(nèi)容。想一想讀者會(huì)有(yǒu)什麽态度。一般在正式發信前，你(nǐ)需要和(hé)其中一方或雙方進行(xíng)溝通(tōng)，評估雙方的興趣程度，獲得(de)他們的許可(kě)。但(dàn)即便之前進行(xíng)過溝通(tōng)，雙方也是互不相識的。提供什麽信息才能讓他們産生(shēng)對彼此的興趣呢？多(duō)數(shù)商務介紹都很(hěn)簡短(duǎn)，不需要進行(xíng)太多(duō)組織。但(dàn)在某些(xiē)情況下，你(nǐ)需要對資曆和(hé)排序敏感一些(xiē)，保證将地位較高(gāo)的人(rén)放在前面。示範提綱中為(wèi)你(nǐ)提供了一些(xiē)指導。即便介紹非常簡短(duǎn)，也要先檢查一遍初稿再寄出。要從雙方的角度進行(xíng)審視(shì)。自己有(yǒu)沒有(yǒu)把事情寫清楚？提供的信息能不能引起雙方的興趣？如果不能，修改到能為(wèi)止。

1、湖(hú)南企發的小(xiǎo)雪認為(wèi)介紹信最好要簡短(duǎn)，直指文意：

(1) 稱謂：開(kāi)頭問候雙方。地位較高(gāo)的那(nà)位人(rén)名要放在前面。

(2) 開(kāi)頭：第一句話(huà)說明(míng)自己要給雙方進行(xíng)介紹中間(jiān)：簡述為(wèi)什麽覺得(de)他們會(huì)相互感興趣。

(3) 結尾：無論是明(míng)說或是暗指，如果你(nǐ)是在請(qǐng)人(rén)幫忙，記得(de)對幫忙的人(rén)表示感謝。在結尾處向雙方祝好。

2、以下是湖(hú)南企發的小(xiǎo)夥伴為(wèi)您總結的寫作(zuò)細節：

(1) 如果覺得(de)任何一方可(kě)能态度會(huì)比較勉強，就要在介紹前征得(de)他的同意。不情不願的介紹會(huì)顯得(de)非常尴尬，這也不會(huì)對你(nǐ)和(hé)讀者間(jiān)的關系有(yǒu)任何幫助。

(2) 在開(kāi)頭問候雙方。最好将地位較高(gāo)，更權威的人(rén)放在前面。

(3) 如果之前提過介紹的事，可(kě)以在信裏提一下。

(4) 把雙方的情況都介紹一下。一般在電(diàn)子郵件裏，一人(rén)一句話(huà)就足夠了。

(5) 如果你(nǐ)主要是為(wèi)了向一方進行(xíng)介紹，也要說清楚。

(6) 如有(yǒu)必要，可(kě)以提一下自己是怎樣認識雙方的。

(7) 說明(míng)這份聯系會(huì)怎樣使雙方都受益。即便一方明(míng)顯得(de)益更多(duō)，也不必為(wèi)另一方邀功。

(8) 在結尾處對幫忙的一方表達感謝，向雙方祝好。

(9) 如果你(nǐ)覺得(de)介紹讓你(nǐ)感到不适，就不要勉強。介紹隐含着推薦的意味，如果你(nǐ)對一方有(yǒu)所顧慮，就不要用自己的名聲冒險。

(10) 不要過度誇獎誰。要記住，你(nǐ)隻負責介紹，不負責全情推薦。

(11) 不要寫得(de)太長。介紹要短(duǎn)小(xiǎo)精練。如果你(nǐ)想為(wèi)雙方提供背景信息，可(kě)以考慮随信寄上(shàng)一份簡介或是個(gè)人(rén)網站(zhàn)的鏈接，或單獨再發一封郵件。

(12) 如果是其中一方請(qǐng)你(nǐ)幫忙介紹，就不要硬說成對雙方都有(yǒu)益。比如說你(nǐ)要向一位主管介紹一名年輕的畢業生(shēng)，那(nà)麽很(hěn)顯然這次介紹會(huì)對年輕人(rén)更為(wèi)有(yǒu)利。

(13) 不要暗示雙方必須見面。你(nǐ)隻負責介紹，讓他們決定接下來(lái)要怎麽做(zuò)。

(14) 除非确定雙方沒有(yǒu)絲毫異議，否則不要安排會(huì)面。