如何做(zuò)出讓人(rén)眼前一亮的年終述職報告PPT

世界杯正如火(huǒ)如荼地進行(xíng)着，八強賽中，面對由C羅率領的強敵葡萄牙，來(lái)自非洲的摩洛哥(gē)抓住門(mén)将一次失誤，将葡萄牙又一次擋在了四強之外，爆出了又一個(gè)冷門(mén)。對于這個(gè)結果，我并不覺得(de)意外，因為(wèi)摩洛哥(gē)抓住了為(wèi)數(shù)不多(duō)的機會(huì)。

而職場(chǎng)如球場(chǎng)，對于每一位職場(chǎng)人(rén)來(lái)說，每年年底的述職報告就是一次屬于我們的上(shàng)場(chǎng)的機會(huì)，而一份好的述職PPT就是一次升職加薪的好機會(huì)！一來(lái)辛辛苦苦，累死累活幹了一整年，終于有(yǒu)機會(huì)把自己在這一年的成就和(hé)貢獻告訴老闆了，這是升職加薪的好機會(huì)！二來(lái)寫年終述職報告也是對自己這一年來(lái)成長的回顧，自己做(zuò)了哪些(xiē)事，達到了怎樣的效果，有(yǒu)哪些(xiē)不足，來(lái)年如何去改進，提升。

所以隻要你(nǐ)像摩洛哥(gē)一樣抓住這個(gè)機會(huì)，那(nà)你(nǐ)也可(kě)以升職加薪了。今天耒陽新中橋文化傳媒有限公司就和(hé)大(dà)家(jiā)聊一聊年終述職報告PPT的制(zhì)作(zuò)技(jì)巧，讓你(nǐ)告别熬夜加班做(zuò)PPT，快速做(zuò)出一份領導喜歡，同事羨慕的升職加薪PPT。

年終述職PPT的框架結構與思路

湖(hú)南企發文化常和(hé)大(dà)家(jiā)說，做(zuò)PPT不要急着動手，制(zhì)作(zuò)前理(lǐ)清思路很(hěn)重要，就像足球比賽前要做(zuò)好戰術(shù)規劃一樣，做(zuò)年終述職PPT也是一樣的。我們評價一份年終述職PPT的好壞，絕不是說它做(zuò)得(de)有(yǒu)多(duō)好看多(duō)酷炫，而是首先看它的內(nèi)容做(zuò)得(de)怎麽樣。因此建議大(dà)家(jiā)在制(zhì)作(zuò)前先進行(xíng)梳理(lǐ)，建立一個(gè)整體(tǐ)的框架結構。

（一）常見框架

對于PPT，我們最常見的框架結構是這樣的：回顧過去一年做(zuò)了什麽，有(yǒu)什麽感悟，有(yǒu)什麽教訓，新的一年有(yǒu)什麽展望。這種常見的框架遵循的是金字體(tǐ)原理(lǐ)，是一種能幫助我們解決邏輯混亂問題的思維體(tǐ)系。

我們做(zuò)年終總結的目的是述職所做(zuò)工作(zuò)，讓老闆喜歡。那(nà)麽整個(gè)PPT就應該圍繞這一目标展開(kāi)，建立分論點。然後再根據分論點列舉具體(tǐ)的事項，從而使整個(gè)作(zuò)品的結構完整而清晰。這類結構非常常見也很(hěn)實用，需要注意的就是詳略得(de)當，突出重點。

（二）其他思路

做(zuò)年終述職，千篇一律總不是什麽好事。因此今天湖(hú)南企發文化也給大(dà)家(jiā)分享另一種思路。

我們将年終述職的框架分成“業績貢獻、流程改進、個(gè)人(rén)成長和(hé)他人(rén)看法”四個(gè)部分。其中業績貢獻對應KPI指标，你(nǐ)在一年中取得(de)了哪些(xiē)成果。流程改進描述你(nǐ)為(wèi)了更好地實現這些(xiē)成果做(zuò)了哪些(xiē)努力。個(gè)人(rén)成長和(hé)他人(rén)看法則是從多(duō)個(gè)維度評價你(nǐ)自身的優缺點。

這種思路看似和(hé)常見框架大(dà)同小(xiǎo)異？其實不然，我覺得(de)這樣的思路有(yǒu)兩個(gè)優點。一是更加直接了當。老闆通(tōng)過年終述職希望了解什麽？不是你(nǐ)一年裏做(zuò)了哪些(xiē)事情，有(yǒu)多(duō)辛苦，而是你(nǐ)給公司帶來(lái)了多(duō)大(dà)的經濟效益，做(zuò)了哪些(xiē)貢獻，顯然按這個(gè)框架就非常清楚。二是更加客觀。這個(gè)框架包含了自己和(hé)他人(rén)兩個(gè)維度，增強了說服力。

年終述職PPT的制(zhì)作(zuò)原則

說完了制(zhì)作(zuò)前的思路，就要和(hé)大(dà)家(jiā)分享一些(xiē)在具體(tǐ)制(zhì)作(zuò)中需要注意的事項了。

（一）內(nèi)容精簡

年終述職有(yǒu)别于平時(shí)的工作(zuò)彙報，我們不需要描述細節也不需要過多(duō)的文字。而我們需要的，是用最少(shǎo)的篇幅把問題講清楚。這裏湖(hú)南企發文化提幾個(gè)建議：

一是文字精簡。文字太多(duō)，領導根本沒有(yǒu)耐心看，因此不需要大(dà)段描述，不需要修飾詞，保留最核心的內(nèi)容或是框架就可(kě)以了。

二是圖形化表達，能用圖就盡量不要用文字。

三是圖表美化。其實對于一個(gè)年終述職PPT而言，數(shù)據展示非常重要。你(nǐ)在這一年裏做(zuò)了什麽，效果怎麽樣，把自己誇得(de)天花(huā)亂墜沒有(yǒu)用，數(shù)據才是王道(dào)。一般的數(shù)據處理(lǐ)方法是分頁呈現圖表信息，同時(shí)标注出重點的內(nèi)容。而更好的方法是将無關數(shù)據删去，突出重點數(shù)據，我們可(kě)以參考錘子手機發布會(huì)的做(zuò)法。

（二）務實求真

對于一份年終述職PPT來(lái)說，內(nèi)容的真實可(kě)讀也是非常重要的。有(yǒu)人(rén)喜歡寫“本人(rén)積極進取，按時(shí)認真完成領導布置的任務”，這樣的套話(huà)顯然是不合适的。同時(shí)在做(zuò)圖表時(shí)也不用過于美化，因為(wèi)在美化的同時(shí)具有(yǒu)一定的欺騙性，并不能反映真實的情況。

（三）制(zhì)造亮點

年終述職PPT很(hěn)容易出現的一個(gè)問題就是千篇一律，整體(tǐ)的內(nèi)容結構都差不多(duō)，導緻最後領導都沒有(yǒu)耐心看。其實做(zuò)年終述職就好比在講一個(gè)故事，大(dà)家(jiā)可(kě)以嘗試增加一些(xiē)趣味性的元素，讓這個(gè)故事更加生(shēng)動。同時(shí)制(zhì)造亮點也可(kě)以從PPT的形式上(shàng)入手，比如湖(hú)南企發文化的李同學就曾經将年終述職做(zuò)成了跑道(dào)的效果，赢得(de)了客戶的好評。隻要你(nǐ)發揮腦(nǎo)洞，很(hěn)多(duō)小(xiǎo)的創意會(huì)讓你(nǐ)的作(zuò)品更加亮眼。

寫在最後的制(zhì)作(zuò)建議

除了前面和(hé)大(dà)家(jiā)提到的制(zhì)作(zuò)思路和(hé)制(zhì)作(zuò)原則以外，其實還(hái)有(yǒu)很(hěn)多(duō)湖(hú)南企發文化經常和(hé)大(dà)家(jiā)說起的點也适用于年終述職PPT的制(zhì)作(zuò)。比如圖片要用高(gāo)清無水(shuǐ)印的，字體(tǐ)盡量選用安全字體(tǐ)，配色方面盡量使用企業的配色，頁面元素要和(hé)內(nèi)容相關聯等等。

為(wèi)了給大(dà)家(jiā)清晰地呈現年終述職PPT的制(zhì)作(zuò)技(jì)巧，今天的文章寫得(de)非常長。所以最後還(hái)是放一下全文的大(dà)綱。大(dà)家(jiā)可(kě)以對照着這個(gè)內(nèi)容，自己回顧複習一下，如果大(dà)家(jiā)能夠熟練掌握這些(xiē)制(zhì)作(zuò)原則，年終述職PPT一定不會(huì)太差！

當然如果您實在不知道(dào)怎麽做(zuò)年終述職報告PPT，或者沒有(yǒu)時(shí)間(jiān)自己制(zhì)作(zuò)，您可(kě)以直接找耒陽新中橋文化傳媒有限公司幫忙。耒陽新中橋文化傳媒有限公司定能幫您完成一份超高(gāo)質量的年終述職PPT，讓您省時(shí)省心省力，輕松實現升職加薪！