幾招幫你(nǐ)搞定一篇新年工作(zuò)計(jì)劃(建議收藏)
又到一年年底,做(zuò)好個(gè)人(rén)年終工作(zuò)總結和(hé)來(lái)年工作(zuò)計(jì)劃是對機關工作(zuò)人(rén)員的一項基本要求。很(hěn)多(duō)工作(zuò)人(rén)員都在為(wèi)如何寫年終工作(zuò)總結和(hé)年度工作(zuò)計(jì)劃而煩惱。寫總結,是回顧過去,有(yǒu)一說一,實事求是。而寫計(jì)劃,是展望未來(lái),可(kě)大(dà)可(kě)小(xiǎo),靈活自由。俗話(huà)說有(yǒu)目标才有(yǒu)計(jì)劃,有(yǒu)計(jì)劃才好實施,所以千萬不要把工作(zuò)計(jì)劃當作(zuò)是交差了事的例行(xíng)事項,應該要借這個(gè)機會(huì),重新檢視(shì)自己的職場(chǎng)生(shēng)涯規劃。那(nà)麽如何才能寫好一份好的新年工作(zuò)計(jì)劃呢?
工作(zuò)計(jì)劃中的誤區(qū)
要寫好一份領導認可(kě)的工作(zuò)計(jì)劃并非易事。在實際工作(zuò)中我們經常遇到實際工作(zuò)與計(jì)劃脫節的情況,有(yǒu)的工作(zuò)計(jì)劃針對性不強,有(yǒu)的工作(zuò)計(jì)劃概念混淆,層次不清,有(yǒu)的計(jì)劃太過超前,好高(gāo)骛遠,設想不切實際,難以實現,還(hái)有(yǒu)的計(jì)劃标新立異、博取眼球,重表面文章、輕實質內(nèi)容,重關注程度、輕實用價值……因此要寫好工作(zuò)計(jì)劃,要先避免一些(xiē)誤區(qū)。
誤區(qū)一是工作(zuò)計(jì)劃中一次設定太多(duō)目标。我們開(kāi)始做(zuò)新年計(jì)劃的時(shí)候,總是雄心萬丈,想要做(zuò)好很(hěn)多(duō)事情,結果一下子給自己設定很(hěn)多(duō)目标,結果我們精力有(yǒu)限,完成不了這些(xiē)任務就會(huì)陷入焦慮情緒中,結果導緻計(jì)劃變成一紙空(kōng)文。
所以我們在制(zhì)定計(jì)劃時(shí)目标盡量不要定太多(duō),根據自己的時(shí)間(jiān)、精力情況,确定1到4個(gè)就差不多(duō)了,再根據最重要和(hé)最緊迫的事情确定完成優先順序。 比如确定一個(gè)季度專注一個(gè)目标,等第一個(gè)目标實現後,再專注于第二個(gè)目标計(jì)劃。
誤區(qū)二是計(jì)劃缺乏彈性。計(jì)劃是人(rén)制(zhì)定的,人(rén)的能力、前瞻性、預見性不可(kě)能百分百精準,肯定會(huì)有(yǒu)偏差和(hé)調整。因此我們在計(jì)劃制(zhì)定和(hé)執行(xíng)中要留有(yǒu)餘地,防止焦慮情緒的産生(shēng)。偶爾完成不了任務是很(hěn)正常的,畢竟計(jì)劃趕不上(shàng)變化,但(dàn)每天都是嶄新而獨立的,不能因為(wèi)昨天沒有(yǒu)做(zuò)好而影(yǐng)響到今後的目标。我們能夠完成目标的80%,都遠好過放棄計(jì)劃的。
如何寫好新年工作(zuò)計(jì)劃
要想寫好的新年工作(zuò)計(jì)劃,應該以重視(shì)的态度、平常的心境、審度的視(shì)角,全面規劃新年的工作(zuò),期待新年的成長進步。而要寫好一份好的新年工作(zuò)計(jì)劃,需要注意以下幾個(gè)方面:
一是明(míng)确工作(zuò)計(jì)劃的四要素。新年工作(zuò)計(jì)劃的四要素是工作(zuò)內(nèi)容(做(zuò)什麽:WHAT)、工作(zuò)方法(怎麽做(zuò):HOW)、工作(zuò)分工(誰來(lái)做(zuò):WHO)、和(hé)工作(zuò)進度(什麽做(zuò)完:WHEN),缺少(shǎo)其中任何一個(gè)要素,那(nà)麽這個(gè)工作(zuò)計(jì)劃就是不完整的、不可(kě)操作(zuò)的。
二是公司目标和(hé)個(gè)人(rén)目标的統一。公司的目标是我們個(gè)人(rén)工作(zuò)計(jì)劃的方向和(hé)前提,部門(mén)的工作(zuò)計(jì)劃則是個(gè)人(rén)工作(zuò)計(jì)劃的基礎和(hé)框架。因此,你(nǐ)必須先仔細了解公司的年度目标,這點很(hěn)重要卻總是被忽略。另外,你(nǐ)一定要花(huā)時(shí)間(jiān)想清楚自己下年度希望的成長,是學習?是薪水(shuǐ)?還(hái)是發展另一項專才?做(zuò)好個(gè)人(rén)新年工作(zuò)計(jì)劃,一方面要圍繞中心工作(zuò),按照單位和(hé)部門(mén)新年的“工程圖”規劃自己的任務,安排好添磚加瓦的工作(zuò);另一方面要找準工作(zuò)的邊界,不能越位,把牆砌到地基外肯定是不行(xíng)的。
三是目标數(shù)字化、行(xíng)動具體(tǐ)化。隻有(yǒu)形容詞的空(kōng)泛目标是沒有(yǒu)意義的,因此最好能把工作(zuò)計(jì)劃的目标與內(nèi)容數(shù)字化,例如時(shí)間(jiān)化、數(shù)量化、金額化。有(yǒu)了數(shù)字化的工作(zuò)目标,還(hái)要附帶有(yǒu)效的執行(xíng)計(jì)劃。執行(xíng)計(jì)劃時(shí)要分清輕重緩急,合理(lǐ)安排工作(zuò)何時(shí)去做(zuò)、何時(shí)做(zuò)完,具有(yǒu)長期性、延續性的工作(zuò)任務最好能夠按季度、按月甚至按周來(lái)量化,随時(shí)查看進度如何。可(kě)以制(zhì)作(zuò)一個(gè)計(jì)劃進度表,将大(dà)的任務細化到多(duō)個(gè)小(xiǎo)節點,明(míng)确每一個(gè)節點需要做(zuò)到什麽程度,便于有(yǒu)條不紊地安排進度,科學合理(lǐ)地管理(lǐ)時(shí)間(jiān)。
四是預想突發情況,設定補充方案。“計(jì)劃趕不上(shàng)變化”在工作(zuò)中是常有(yǒu)的。客觀地說,事先制(zhì)定的計(jì)劃很(hěn)難保證判斷無誤,具體(tǐ)實施起來(lái)多(duō)少(shǎo)可(kě)能出現一些(xiē)問題。因此,我們要未雨綢缪,留有(yǒu)一定空(kōng)間(jiān),預設出現“意外”的防範手段和(hé)補救辦法,以免出現問題時(shí)工作(zuò)陷于被動。隻想成功、不計(jì)差池的計(jì)劃不是成熟、完整的計(jì)劃。
工作(zuò)計(jì)劃如何進一步“包裝”
工作(zuò)計(jì)劃在确認好內(nèi)容之後,還(hái)需要一定程度上(shàng)的“包裝”。
一是框架上(shàng)要氣勢充足。下一步的工作(zuò)主要包括若幹項措施的時(shí)候,我們可(kě)以概括為(wèi)“四大(dà)戰略”、“六項行(xíng)動計(jì)劃”、“八場(chǎng)戰役”等,然後再配合上(shàng)“高(gāo)大(dà)上(shàng)”的修辭手法,使原本“平平無奇”的文字顯得(de)更具有(yǒu)系統性,從而凸顯出了氣勢和(hé)力量。這種呈現方式對于工作(zuò)計(jì)劃部分更具有(yǒu)參考價值,也更能夠提升文字表達的效果。
二是闆塊上(shàng)要考慮周全。工作(zuò)計(jì)劃應當盡量涵蓋單位內(nèi)部的各條工作(zuò)線,對各個(gè)部門(mén)都有(yǒu)提及,考慮周全,應有(yǒu)盡有(yǒu),避免遺漏。除非是一些(xiē)純粹服務于本單位內(nèi)部管理(lǐ)的事項而不适于對外表達之外,原則上(shàng)所有(yǒu)關系着業務領域的工作(zuò),都應當有(yǒu)所展現。
三是內(nèi)容上(shàng)要表達精準。一份經過深思熟慮的工作(zuò)計(jì)劃,在客觀上(shàng)應當是可(kě)以實現的,也就是說具有(yǒu)現實可(kě)行(xíng)性。同時(shí),也應當是有(yǒu)前瞻性的,具有(yǒu)一定的實現難度,需要我們加把勁去努力,而不應當是輕松“躺赢”。不具有(yǒu)可(kě)行(xíng)性的計(jì)劃,是空(kōng)中樓閣,徒傷團隊士氣;缺少(shǎo)前瞻性的計(jì)劃,則容易消磨志(zhì)氣,不利于工作(zuò)開(kāi)展。
好的一份工作(zuò)計(jì)劃,受益頗多(duō)。對內(nèi),可(kě)以提振團隊士氣,闡明(míng)我們接下去要做(zuò)什麽,會(huì)取得(de)什麽結果,大(dà)家(jiā)會(huì)得(de)到什麽樣的成就。對外,可(kě)以展現團隊風貌,展示出我們的眼光、意志(zhì)和(hé)手段,表示我們将會(huì)“幹一番大(dà)事”。特别是當過去的工作(zuò)總結沒什麽亮點的時(shí)候,我們更需要在計(jì)劃部分好好打磨一番,展現出我們“大(dà)打一場(chǎng)翻身仗”的信心和(hé)決心。
但(dàn)是工作(zuò)計(jì)劃,仍然是建立于實實在在的工作(zuò)基礎之上(shàng),以具有(yǒu)實際價值的預期成果作(zuò)為(wèi)依托,不是不着邊際地“吹牛”亂寫。如果你(nǐ)實在不知道(dào)要怎麽寫新年工作(zuò)計(jì)劃,那(nà)麽這個(gè)時(shí)候,您就可(kě)以找耒陽新中橋文化傳媒有限公司幫您了。當然,當您沒時(shí)間(jiān)自己寫的時(shí)候,您也可(kě)以找耒陽新中橋文化傳媒有限公司。
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